Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
cynfo GmbH
Hans-Böckler-Straße 7
37073 Göttingen
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Jennifer Janicke
cynfo GmbH
Hans-Böckler-Straße 7
37073 Göttingen
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner sowie deren Ansprechpartner, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, Funktionsbezeichnungen, Kommunikationsdaten sowie vertrags- und abrechnungsrelevante Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Geschäftspartnern, zur Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, zur Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse, zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhen, sofern unser berechtigtes Interesse in der Pflege und Durchführung bestehender Geschäftsbeziehungen besteht.
Herkunft der Daten
Grundsätzlich erhalten wir personenbezogene Daten direkt von unseren Geschäftspartnern oder deren Ansprechpartnern. Soweit dies im Einzelfall erforderlich ist, können Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie beispielsweise Unternehmenswebseiten, Handelsregistern oder beruflichen Netzwerken stammen.
Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Geschäftsbeziehung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder im Rahmen einer zulässigen Auftragsverarbeitung erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Kreditinstitute, IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter oder öffentliche Stellen und Behörden sein, sofern hierfür eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist und geeignete Garantien zum Schutz personenbezogener Daten bestehen.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen.
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.
Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist regelmäßig für die Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen erforderlich. Ohne die Bereitstellung dieser Daten kann eine Zusammenarbeit gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.